NEU Automatisierung für kleine & mittlere Unternehmen

Die Routinen, die jeden Monat wiederkommen, laufen ab jetzt im Hintergrund.

EDV Bruckmühl übernimmt wiederkehrende Büro-, Daten- und Dokumentenarbeit und automatisiert sie Schritt für Schritt. Sie kennen Ihre Abläufe – wir schauen sie uns mit Ihnen an und prüfen, wo Sie Zeit und Geld sparen können. Den Auftrag geben Sie erst, wenn schwarz auf weiß feststeht, dass sich das für Sie rechnet. Und das von Anfang an!

Kostenlos prüfen lassen So läuft die Prüfung
Unverbindliche Erstprüfung Auftrag nur, wenn Sie sparen Ein fester Ansprechpartner Kein großes IT-Projekt Sie behalten die Kontrolle
Worum es geht

Nicht noch ein Tool. Erst einmal weniger Arbeit.

Kleine und mittlere Betriebe verlieren Zeit selten an großen IT-Projekten, sondern an wiederkehrenden Arbeiten, die zwischen Menschen, Dateien und Systemen hängen bleiben. Ein KI-Assistent bearbeitet einzelne Texte. Spürbar entlastend wird es aber erst, wenn jemand den ganzen Ablauf übernimmt: prüfen, nachfassen, ablegen, melden – und beim nächsten Mal wieder sauber erledigen.

1
Monatliche Listen & AuswertungenDaten kommen aus E-Mails, PDFs, Excel oder Portalen und müssen jedes Mal neu in eine brauchbare Form.
2
Manuelle Prüfung & NacharbeitFehlende Angaben, falsche Werte oder unklare Stände führen zu Rückfragen, Nacharbeit und Fehlern.
3
Aufgaben zwischen den ZuständigkeitenSie gehören niemandem so richtig, müssen aber zuverlässig laufen – genau die Art Arbeit, die sich gut abgeben lässt.
4
Zu klein für ein SoftwareprojektWichtig genug, um Geld zu kosten, aber zu speziell für eine Standardlösung von der Stange.
Was wir automatisieren

Interessant wird es dort, wo ein Einzelschritt nicht reicht.

Nicht die eine Tabelle ist spannend, sondern der Weg dorthin: Eingang erkennen, fehlende Angaben finden, Rückfragen auslösen, Ergebnis dokumentieren und regelmäßig liefern.

Dokumentation erstellen

Unterlagen, Fotos, Pläne, Prüfprotokolle und Nachweise einsammeln, auf Vollständigkeit prüfen und in eine saubere Dokumentation bringen.

Rechnungen & Bestellungen zuordnen

Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und E-Mail-Freigaben zusammenführen, Abweichungen markieren und offene Fälle nachhalten.

Personalplanung vorbereiten

Verfügbarkeiten, Aufträge, Schichten, Urlaub und Baustellenbedarf so vorbereiten, dass Planung nicht jedes Mal von vorn beginnt.

Anfragen vorsortieren

Eingehende Mails, PDFs und Fotos prüfen, fehlende Angaben erkennen und nur die wirklich entscheidbaren Fälle weitergeben.

Offene Punkte nachhalten

Rückläufe, Zusagen, Freigaben und fehlende Infos verfolgen – ohne dass jemand jeden Freitag dieselbe Liste von Hand anfasst.

Auffälligkeiten statt Datenfriedhof

Monitoring, Zählerstände oder Statusmeldungen so prüfen, dass nur relevante Abweichungen auf dem Tisch landen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Arbeiten, die heute noch jemand von Hand macht.

Wahrscheinlich erkennen Sie mindestens eine dieser Situationen aus dem eigenen Betrieb. Genau solche stumpfen Routinen nimmt Ihnen eine Automatisierung ab – zuverlässig und ohne Tippfehler.

Heute: Handarbeit

Programm A spricht nicht mit Programm B

Daten werden in einem System abgelesen und ins nächste von Hand eingetippt – weil es keine Schnittstelle gibt.

Die Übertragung läuft automatisch.
Heute: Handarbeit

Rechnungen aus dem Postfach in die Buchhaltung

PDF öffnen, Beträge abtippen, Datei umbenennen, richtig ablegen – und das bei jeder einzelnen Rechnung.

Eingang, Auslesen und Ablage passieren von selbst.
Heute: Handarbeit

Jeden Monat dieselben Listen zusammenkopieren

Mehrere Excel- oder CSV-Dateien aus verschiedenen Quellen werden von Hand zu einer Auswertung zusammengeführt.

Die fertige Liste entsteht auf Knopfdruck.
Heute: Handarbeit

Bestellungen ins Warenwirtschaftssystem übertragen

Was im Shop oder per E-Mail reinkommt, wird anschließend noch einmal manuell ins ERP getippt.

Bestellungen landen direkt im System.
Heute: Handarbeit

Stammdaten doppelt pflegen

Eine neue Kunden- oder Artikelnummer muss in zwei, drei Programmen parallel angelegt und gepflegt werden.

Einmal anlegen genügt – der Rest gleicht sich ab.
Heute: Handarbeit

Formulare und Protokolle abtippen

Angaben aus Anträgen, Prüfprotokollen oder Stundenzetteln wandern Zeile für Zeile in eine Tabelle.

Die Werte werden automatisch ausgelesen.
Heute: Handarbeit

Termine und Aufträge aus E-Mails übertragen

Was per E-Mail reinkommt, wird von Hand in Kalender, Planung oder Auftragsliste eingetragen – Datum, Adresse und Ansprechpartner inklusive.

Termine landen direkt in Kalender und Planung.
Heute: Handarbeit

Angebote aus Textbausteinen zusammenstellen

Für jedes neue Angebot werden dieselben Positionen, Texte und Preise aus alten Dateien herausgesucht und wieder zusammenkopiert.

Das Angebot entsteht aus Vorlage und Stammdaten.
Heute: Handarbeit

Belege und Fotos richtig ablegen

Bilder und Belege von unterwegs müssen sortiert, sinnvoll benannt und dem passenden Auftrag oder der richtigen Akte zugeordnet werden.

Dateien werden benannt und automatisch zugeordnet.
Heute: Handarbeit

Lieferschein, Bestellung und Rechnung abgleichen

Zu jeder Rechnung wird von Hand geprüft, ob Bestellung und Lieferschein zusammenpassen – Position für Position, Beleg für Beleg.

Der Abgleich läuft automatisch, Abweichungen fallen sofort auf.
Heute: Handarbeit

Stundenzettel in die Lohnabrechnung übertragen

Erfasste Arbeitszeiten werden am Monatsende aus Zetteln oder Listen einzeln in die Lohnabrechnung übertragen.

Die Zeiten fließen direkt in die Abrechnung.
Heute: Handarbeit

Papierdokumente digital erfassen

Eingescannte oder papierbasierte Belege werden Feld für Feld abgetippt, damit die Angaben durchsuchbar im System landen.

Der Text wird automatisch ausgelesen und übernommen.
Ablauf

So wird aus mühsamer Routine ein übernehmbarer Prozess.

Bewusst klein und praktisch. Erstgespräch und Prüfung sind unverbindlich. Einen Auftrag gibt es erst, wenn schwarz auf weiß feststeht, dass Sie dabei sparen – eine andere Variante ist gar nicht vorgesehen.

SCHRITT 01

Ihren Ablauf zeigen

Sie kennen Ihre Abläufe am besten. Zeigen Sie uns einfach, wie es heute läuft – mit echten Dateien, Beispielen und Sonderfällen.

SCHRITT 02

Hebel prüfen

Wir schauen, wie oft die Tätigkeit anfällt, wie lange sie dauert und was bei Fehlern passiert – unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

SCHRITT 03

Klar entscheiden

Lohnt sich die Automatisierung nicht, sagen wir das offen. Lohnt sie sich, bekommen Sie ein konkretes Angebot mit klarem Umfang.

SCHRITT 04

Ablauf abgeben

Wir übernehmen die Routine, die Automatisierung läuft im Hintergrund – und Sie behalten jederzeit Überblick und Kontrolle.

Für wen

Für Betriebe, die ihre Zeit lieber ins Kerngeschäft stecken.

Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob regelmäßig Arbeit anfällt, die Zeit frisst, Fehler verursacht oder die Qualität ausbremst.

Handwerk Wenn Büroarbeit, Nachweise und Rückfragen die eigentliche Arbeit ausbremsen.
Technische Betriebe Wenn Prüfung, Dokumentation oder Monitoring regelmäßig sauber laufen müssen.
Verwaltung & Büro Wenn Meldungen, Listen, Fristen und offene Punkte immer wieder nachgefasst werden müssen.
0 €
Einstieg ohne Risiko
Erstgespräch und Prüfung kosten nichts. Sie beauftragen uns erst, wenn sich der Nutzen für Sie rechnet.
1
fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, keine Hotline. Sie reden mit dem, der den Ablauf kennt.
24/7
im Hintergrund
Automatisierte Schritte laufen weiter, auch wenn im Betrieb gerade niemand Zeit hat.
Zusatzangebote

Verwandte Bereiche, in denen wir ebenfalls zu Hause sind.

Aus unserer technischen Herkunft bringen wir ein paar artverwandte Felder mit. Passt ein Projekt dazu, sind wir gern dabei – der Schwerpunkt bleibt aber klar die Prozess-Automatisierung.

PV-Monitoring & FehlersucheWechselrichter, Logger, WLAN, Cloud-Anbindung und Ertragsdaten pragmatisch prüfen.
Kamera- & SicherheitstechnikIP-Kameras, NVR, einfache Benachrichtigungen und passende Einbindung.
Technische AutomationShelly, Home Assistant, Gebäudetechnik und Monitoring als konkrete Zusatzlösung.
Kontakt

Beschreiben Sie die Tätigkeiten, die Sie regelmäßig Zeit und Geld kosten.

Hinter EDV Bruckmühl steht Helmut Weiß – kaufmännisch wie technisch zu Hause und mit einem Faible dafür, umständliche Abläufe einfacher zu machen. Schreiben Sie einfach, was bei Ihnen immer wieder liegen bleibt: Was kommt rein, was muss damit passieren, wer wartet am Ende auf das Ergebnis?

+49 176 87885695Telefon weiss@edv-bruckmuehl.deE-Mail
Troppauer Straße 42, 83052 BruckmühlAdresse

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