DIENSTLEISTUNG Für kleine & mittlere Unternehmen

Sie geben uns die Arbeit.
Wir liefern das Ergebnis.

Weniger Kosten. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

EDV Bruckmühl übernimmt Ihre wiederkehrende Büro-, Daten- und Dokumentenarbeit als Dienstleistung. Sie liefern die Angaben und Unterlagen, wir liefern das vereinbarte Ergebnis. Mit Automatisierung und eigener KI können wir viele Aufgaben deutlich günstiger bearbeiten als bei manueller Erledigung im eigenen Betrieb. Umfang, Preis und Liefertermin vereinbaren wir vor dem Auftrag.

Kostenlose Erstprüfung anfragen So läuft Ihr Auftrag
Unverbindliche Erstprüfung Individuelles Angebot Ein fester Ansprechpartner Bearbeitung durch uns Leistung und Preis vorab vereinbart
  1. Kunde · Input Ihre Angaben und Unterlagen
  2. EDV Bruckmühl Wir übernehmen Aufgaben außerhalb Ihres Kerngeschäfts.
  3. Bearbeitung bei uns Mit Automatisierung und eigener KI
  4. Kunde · Output Das vereinbarte Ergebnis
Worum es geht

Wiederkehrende Arbeit an uns abgeben.

Listen zusammenzuführen, Unterlagen zu prüfen oder Dokumentationen zu erstellen kostet regelmäßig Zeit. Sie können solche Aufgaben bei uns beauftragen. Wir übernehmen die vereinbarte Bearbeitung und liefern Ihnen die fertige Auswertung, Liste oder Dokumentation. Die dafür benötigten automatisierten Abläufe und KI-Werkzeuge setzen wir bei uns ein.

1
Monatliche Listen & AuswertungenDaten kommen aus E-Mails, PDFs, Excel oder Portalen und müssen jedes Mal neu in eine brauchbare Form.
2
Manuelle Prüfung & NacharbeitFehlende Angaben, falsche Werte oder unklare Stände führen zu Rückfragen, Nacharbeit und Fehlern.
3
Zusätzliche BüroaufgabenListen pflegen, Unterlagen sortieren und Rückläufe zuordnen bindet Zeit, die Sie für Ihr Kerngeschäft brauchen.
4
Regelmäßig fertige ErgebnisseSie erhalten die vereinbarte Leistung im passenden Format und zum vereinbarten Termin.
Unsere Leistungen

Diese Arbeiten übernehmen wir für Sie.

Sie beschreiben die Aufgabe und stellen die erforderlichen Unterlagen bereit. Wir vereinbaren, welche Arbeit wir übernehmen und welches Ergebnis Sie erhalten.

Dokumentation erstellen

Ihre Unterlagen, Fotos, Pläne, Prüfprotokolle und Nachweise ordnen, auf Vollständigkeit prüfen und zu einer übersichtlichen Dokumentation zusammenstellen.

Rechnungen & Bestellungen zuordnen

Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und E-Mail-Freigaben zusammenführen, Abweichungen markieren und offene Fälle nachhalten.

Personalplanung vorbereiten

Wir erstellen aus Ihren Angaben einen Planungsentwurf. Grundlage sind Verfügbarkeiten, Aufträge, Schichten, Urlaub und Baustellenbedarf.

Anfragen vorsortieren

E-Mails, PDFs und Fotos sichten, Anfragen zuordnen und fehlende Angaben kennzeichnen. Sie erhalten eine übersichtliche Grundlage für die weitere Bearbeitung.

Offene Punkte nachhalten

Rückläufe, Zusagen und Freigaben aus Ihren Unterlagen zuordnen und offene Punkte in einer aktuellen Übersicht zusammenstellen.

Mess- und Statusdaten auswerten

Zählerstände, Messwerte und Statusmeldungen auswerten und relevante Abweichungen übersichtlich hervorheben.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Typische Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Wahrscheinlich erkennen Sie mindestens eine dieser Situationen aus dem eigenen Betrieb. Solche Aufgaben übernehmen wir als Dienstleistung. Für jeden Auftrag legen wir fest, welche Unterlagen wir benötigen und was wir Ihnen liefern.

Heute: Handarbeit

Daten für ein anderes System aufbereiten

Daten werden in einem System abgelesen und ins nächste von Hand eingetippt – weil es keine Schnittstelle gibt.

Wir liefern die passende Importdatei.
Heute: Handarbeit

Rechnungen aus dem Postfach in die Buchhaltung

PDF öffnen, Beträge abtippen, Datei umbenennen, richtig ablegen – und das bei jeder einzelnen Rechnung.

Wir liefern aufbereitete Rechnungsdaten und Belege.
Heute: Handarbeit

Jeden Monat dieselben Listen zusammenkopieren

Mehrere Excel- oder CSV-Dateien aus verschiedenen Quellen werden von Hand zu einer Auswertung zusammengeführt.

Wir liefern die zusammengeführte Auswertung.
Heute: Handarbeit

Bestellungen ins Warenwirtschaftssystem übertragen

Was im Shop oder per E-Mail reinkommt, wird anschließend noch einmal manuell ins ERP getippt.

Wir bereiten die Bestelldaten für die Übernahme vor.
Heute: Handarbeit

Stammdaten doppelt pflegen

Eine neue Kunden- oder Artikelnummer muss in zwei, drei Programmen parallel angelegt und gepflegt werden.

Wir liefern abgeglichene Stammdaten.
Heute: Handarbeit

Formulare und Protokolle abtippen

Angaben aus Anträgen, Prüfprotokollen oder Stundenzetteln wandern Zeile für Zeile in eine Tabelle.

Wir liefern die erfassten Angaben als Tabelle.
Heute: Handarbeit

Termine und Aufträge aus E-Mails übertragen

Was per E-Mail reinkommt, wird von Hand in Kalender, Planung oder Auftragsliste eingetragen – Datum, Adresse und Ansprechpartner inklusive.

Wir liefern eine übersichtliche Termin- und Auftragsliste.
Heute: Handarbeit

Angebote aus Textbausteinen zusammenstellen

Für jedes neue Angebot werden dieselben Positionen, Texte und Preise aus alten Dateien herausgesucht und wieder zusammenkopiert.

Wir liefern den Angebotsentwurf nach Ihren Vorgaben.
Heute: Handarbeit

Belege und Fotos richtig ablegen

Bilder und Belege von unterwegs müssen sortiert, sinnvoll benannt und dem passenden Auftrag oder der richtigen Akte zugeordnet werden.

Wir liefern die benannten und zugeordneten Dateien.
Heute: Handarbeit

Lieferschein, Bestellung und Rechnung abgleichen

Zu jeder Rechnung wird von Hand geprüft, ob Bestellung und Lieferschein zusammenpassen – Position für Position, Beleg für Beleg.

Wir liefern den Abgleich mit erkennbaren Abweichungen.
Heute: Handarbeit

Stundenzettel in die Lohnabrechnung übertragen

Erfasste Arbeitszeiten werden am Monatsende aus Zetteln oder Listen einzeln in die Lohnabrechnung übertragen.

Wir liefern eine vorbereitete Stundenübersicht.
Heute: Handarbeit

Papierdokumente digital erfassen

Eingescannte oder papierbasierte Belege werden Feld für Feld abgetippt, damit die Angaben durchsuchbar im System landen.

Wir liefern durchsuchbare Dokumente und erfasste Daten.
Ablauf

So beauftragen Sie unsere Dienstleistung.

Erstgespräch und Prüfung sind unverbindlich. Wir prüfen mit Ihnen, ob sich die Übernahme lohnt. Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Preis und Liefertermin. Nach Ihrer Beauftragung übernehmen wir die vereinbarte Arbeit.

SCHRITT 01

Aufgabe beschreiben

Zeigen Sie uns die Unterlagen und erklären Sie, welche Arbeit anfällt und welches Ergebnis Sie brauchen.

SCHRITT 02

Übernahme prüfen

Wir prüfen, wie wir die Aufgabe bearbeiten können, welche Angaben nötig sind und ob sich die Übernahme für Sie lohnt.

SCHRITT 03

Angebot prüfen und beauftragen

Leistungsumfang, Preis und Liefertermin richten sich nach Ihrer Aufgabe. Sie beauftragen uns auf Grundlage unseres individuellen Angebots.

SCHRITT 04

Ergebnis erhalten

Sie stellen die vereinbarten Unterlagen bereit. Wir bearbeiten den Auftrag und liefern das Ergebnis – bei wiederkehrenden Aufgaben im vereinbarten Rhythmus.

Für wen

Für Betriebe, die ihre Zeit lieber ins Kerngeschäft stecken.

Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob regelmäßig Arbeit anfällt, die Zeit bindet und sorgfältig erledigt werden muss.

Handwerk Wenn Büroarbeit, Nachweise und Rückfragen die eigentliche Arbeit ausbremsen.
Technische Betriebe Wenn Prüfung, Dokumentation oder Monitoring regelmäßig sauber laufen müssen.
Büros, Kanzleien & Verwaltung Wenn Unterlagen, Listen und Auswertungen regelmäßig aufbereitet werden müssen.
0 €
Kostenlose Erstprüfung
Erstgespräch und Prüfung kosten nichts. Sie beauftragen uns erst, wenn sich der Nutzen für Sie rechnet.
1
fester Ansprechpartner
Sie sprechen direkt mit Ihrem festen Ansprechpartner, der Ihre Aufgabe und die vereinbarte Bearbeitung kennt.
Für Sie
fertige Ergebnisse
Wir übernehmen die vereinbarte Bearbeitung und liefern das Ergebnis im gewünschten Format.
Zusatzangebote

Auch bei technischen Aufgaben für Sie da.

Ergänzend zu unseren Büro-, Daten- und Dokumentendienstleistungen unterstützen wir Sie bei ausgewählten Aufgaben in der Gebäudetechnik, Überwachung und technischen Automatisierung.

PV-Monitoring & FehlersucheWechselrichter, Logger, WLAN, Cloud-Anbindung und Ertragsdaten pragmatisch prüfen.
Kamera- & SicherheitstechnikIP-Kameras, NVR, einfache Benachrichtigungen und passende Einbindung.
Technische AutomationShelly, Home Assistant, Gebäudetechnik und Monitoring als konkrete Zusatzlösung.
Kontakt

Welche Arbeit möchten Sie an uns abgeben?

Ihr Ansprechpartner ist Helmut Weiß. Er verbindet kaufmännische und technische Erfahrung. Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe: Welche Unterlagen liegen vor, was soll daraus entstehen und wie häufig fällt die Arbeit an?

+49 176 87885695Telefon weiss@edv-bruckmuehl.deE-Mail
Troppauer Straße 42, 83052 BruckmühlAdresse

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages. Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage genutzt.